И. Ситуације које захтевају замену баркода
1. Промене у називу производа или бренду
Када се назив производа или опис бренда промени, а то утиче на управљање ланцем снабдевања или продају, мора се користити нови бар код. На пример, ако се назив бренда промени из „А“ у „Б“ или се назив производа промени из „Зелени чај“ у „Ледени зелени чај“.
2. Значајне промене у формули или функцији
Ако дође до значајних промена у формули или функцији производа (као што су прилагођавања састојака хране или надоградње функција електронских производа), бар код треба да се замени да би се направила разлика између старе и нове верзије.
3. Промене у језику паковања које утичу на продају
Ако се паковање производа промени на нови језик (нпр. са кинеског на енглески), а циљно тржиште је незаменљиво, потребно је заменити бар код.
ИИ. Ситуације које не захтевају замену бар кода
1. Мања прилагођавања дизајна изгледа
Само мање промене дизајна као што су промене боје, фонта или шара које не утичу на идентификацију производа омогућавају задржавање оригиналног бар кода. На пример, промена боје позадине паковања из плаве у зелену.
2. Мање промене у запремини/тежини
Мања прилагођавања нето тежине или величине производа (нпр. промена запремине напитка са 500 мл на 480 мл) која не утичу на намеру потрошача да купе не захтевају замену бар кода.
3. Додавање не-критичних елемената дизајна
Додавање елемената као што су логотипи или слогани на паковање који не утичу на управљање производом омогућава да бар код остане непромењен.
ИИИ. Оперативни предлози
1. Проверите конзистентност информација: Ако информације о производу приказане након скенирања бар кода не одговарају стварном производу (нпр. нетачан назив или спецификације), контактирајте произвођача да ажурирате бар код.
2. Проверите физичко стање: Ако је бар код оштећен или наборан и не може се скенирати, чак и ако се садржај није променио, налепницу треба заменити.
